Chính sách bảo mật
Trong chính sách này, “chúng tôi” hoặc “của chúng tôi” có nghĩa là "Migration Consulting Group Pty. Ltd." (ABN: 93 656 307 112), hoạt động dưới tên "The Migration Group", "Loc Migration" và "Lộc Di Trú". Chúng tôi cam kết cung cấp các dịch vụ chất lượng cho bạn và chính sách này nêu rõ các nghĩa vụ liên tục của chúng tôi đối với bạn về cách chúng tôi quản lý Thông tin Cá nhân của bạn.
Chúng tôi đã áp dụng các Nguyên tắc Bảo mật của Úc (the Australian Privacy Principles) (APPs) có trong Đạo luật Quyền riêng tư (the Privacy Act 1988 (Cth)) (the Privacy Act). Các Nguyên tắc Bảo mật Quốc gia (The National Privacy Principles) (NPP) chi phối cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ, lưu trữ, bảo mật và hủy bỏ Thông tin Cá nhân của bạn. Bạn có thể lấy bản sao của Nguyên tắc Bảo mật của Úc từ trang web của Văn phòng Ủy viên Thông tin Úc (The Office of the Australian Information Commissioner) tại www.aoic.gov.au
1. Thông tin Cá nhân là gì và tại sao chúng tôi thu thập nó?
Thông tin Cá nhân là thông tin hoặc một ý kiến xác định một cá nhân. Ví dụ về Thông tin Cá nhân mà chúng tôi thu thập bao gồm: tên, địa chỉ, email, điện thoại và số fax.
Thông tin Cá nhân này được lấy bằng nhiều cách bao gồm phỏng vấn, thư từ, qua điện thoại, qua email, qua trang web của chúng tôi www.migrationgroup.au, từ các trang web của chính phủ khác và các nguồn công khai khác và từ các bên thứ ba. Chúng tôi không đảm bảo liên kết trang web hoặc chính sách của các bên thứ ba được ủy quyền.
Chúng tôi thu thập Thông tin Cá nhân của bạn với mục đích chính là cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho bạn, cung cấp thông tin cho khách hàng và tiếp thị của chúng tôi. Chúng tôi cũng có thể sử dụng Thông tin Cá nhân của bạn cho các mục đích phụ liên quan chặt chẽ đến mục đích chính, trong các trường hợp mà bạn mong đợi một cách hợp lý việc sử dụng hoặc tiết lộ như vậy. Bạn có thể hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư / tiếp thị của chúng tôi bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi bằng văn bản.
Khi chúng tôi thu thập Thông tin Cá nhân, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn khi thích hợp và nếu có thể, giải thích cho bạn lý do tại sao chúng tôi thu thập thông tin và cách chúng tôi dự định sử dụng thông tin đó.
2. Thông tin nhạy cảm
Thông tin nhạy cảm được định nghĩa trong Đạo luật về quyền riêng tư để bao gồm thông tin hoặc quan điểm về những điều như nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc của một cá nhân, ý kiến chính trị, thành viên của hiệp hội chính trị, tín ngưỡng tôn giáo hoặc triết học, thành viên của công đoàn hoặc cơ quan chuyên môn khác, hồ sơ tội phạm hoặc thông tin sức khỏe.
Thông tin nhạy cảm sẽ chỉ được chúng tôi sử dụng:• Vì mục đích chính mà nó được lấy• Vì mục đích phụ liên quan trực tiếp đến mục đích chính• Với sự đồng ý của bạn; hoặc khi luật pháp yêu cầu hoặc cho phép.
3. Các bên thứ ba
Khi hợp lý và có thể thực hiện được, chúng tôi sẽ chỉ thu thập Thông tin Cá nhân của bạn từ bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng tôi có thể được bên thứ ba cung cấp thông tin. Trong trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo rằng bạn được biết về thông tin do bên thứ ba cung cấp cho chúng tôi.
4. Tiết lộ thông tin cá nhân
Thông tin Cá nhân của bạn có thể bị tiết lộ trong một số trường hợp bao gồm:• Các bên thứ ba nơi bạn đồng ý với việc sử dụng hoặc tiết lộ; và• Khi luật pháp yêu cầu hoặc cho phép.
5. Bảo mật thông tin cá nhân
Thông tin Cá nhân của bạn được lưu trữ theo cách bảo vệ hợp lý khỏi bị lạm dụng và mất mát cũng như khỏi bị truy cập, sửa đổi hoặc tiết lộ trái phép.
Khi Thông tin Cá nhân của bạn không còn cần thiết cho mục đích mà nó được lấy, chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để hủy hoặc xóa vĩnh viễn Thông tin Cá nhân của bạn. Tuy nhiên, hầu hết Thông tin Cá nhân đang hoặc sẽ được lưu trữ trong các tệp khách hàng sẽ được chúng tôi lưu giữ tối thiểu 7 năm.
6. Truy cập thông tin cá nhân của bạn
Bạn có thể truy cập Thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ về bạn và để cập nhật và / hoặc sửa nó, tùy thuộc vào một số ngoại lệ nhất định. Nếu bạn muốn truy cập Thông tin cá nhân của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng văn bản.
The Migration Group sẽ không tính bất kỳ khoản phí nào đối với yêu cầu truy cập của bạn, nhưng có thể tính phí hành chính cho việc cung cấp bản sao Thông tin Cá nhân của bạn.
Để bảo vệ Thông tin Cá nhân của bạn, chúng tôi có thể yêu cầu bạn nhận dạng trước khi tiết lộ thông tin được yêu cầu.
7. Duy trì chất lượng thông tin cá nhân của bạn
Điều quan trọng đối với chúng tôi là Thông tin Cá nhân của bạn phải được cập nhật. Chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo rằng Thông tin Cá nhân của bạn là chính xác, đầy đủ và cập nhật. Nếu bạn thấy rằng thông tin chúng tôi có không cập nhật hoặc không chính xác, vui lòng thông báo cho chúng tôi càng sớm càng tốt để chúng tôi có thể cập nhật hồ sơ của mình và đảm bảo chúng tôi có thể tiếp tục cung cấp dịch vụ chất lượng cho bạn.
8. Chính sách cập nhật
Chính sách này có thể thay đổi theo thời gian và có sẵn trên trang web của chúng tôi.
9. Khiếu nại và thắc mắc về chính sách quyền riêng tư Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc khiếu nại nào về Chính sách Bảo mật của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email reception@migrationgroup.au